Rapport annuel au Parlement 2011-2012
Loi sur l’Accès à l’information

Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
1er avril 2011 au 31 mars 2012

Nom de l'institution : Ministère de la Justice Canada

Période visée par le rapport : 01-04-2011 au 31-03-2012

PARTIE 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information

1.1 Nombre de demandes

 

Nombre de demandes

Reçues pendant la période visée par le rapport

331

En suspens à la fin de la période de rapport précédente

55

Total

386

Fermées pendant la période visée par le rapport

313

Reportées à la prochaine période de rapport

73

1.2 Source des demandes

Source

Nombre de demandes

Médias

102

Secteur universitaire

10

Secteur commercial (secteur privé)

58

Organisme

30

Public

131

Total

331

PARTIE 2 – Demandes fermées pendant la période visée par le rapport

2.1 Disposition et délai de traitement

Disposition

Délai de traitement

1 à 15
jours

16 à 30
jours

31 à 60
jours

61 à 120
jours

121 à
180 jours

181 à
365 jours

Plus de
365 jours

Total

Communication totale

26

38

4

2

0

0

0

70

Communication partielle

9

46

17

22

5

10

3

112

Tous exemptés

2

5

2

1

0

0

0

10

Tous exclus

0

1

0

1

0

2

0

4

Aucun document n'existe

44

24

0

1

0

0

0

69

Demande transmise

4

0

0

0

0

0

0

4

Demande abandonnée

32

8

2

0

0

0

0

42

Traitement informel

2

0

0

0

0

0

0

2

Total

119

122

25

27

5

12

3

313

2.2 Exceptions

Article

Nombre de demandes

Article

Nombre de demandes

Article

Nombre de demandes

Article

Nombre de demandes

13(1)a)

5

16(2)a)

0

18(a)

0

20.1

0

13(1)b)

0

16(2)b)

0

18(b)

7

20.2

0

13(1)c)

13

16(2)c)

1

18(c)

0

20.4

0

13(1)d)

2

16(3)

0

18(d)

0

21(1)a)

50

13(1)e)

1

16.1(1)a)

0

18.1(1)a)

0

21(1)b)

27

14(a)

9

16.1(1)b)

0

18.1(1)b)

0

21(1)c)

5

14(b)

2

16.1(1)c)

0

18.1(1)c)

0

21(1)d)

2

15(1)-A.I.

15

16.1(1)d)

0

18.1(1)d)

0

22

0

15(1)-Déf.

15

16.2(1)

0

19(1)

86

22.1(1)

0

15(1)-A.S.

0

16.3

0

20(1)a)

1

23

67

16(1)a)(i)

0

16.4(1)a)

0

20(1)b)

3

24(1)

0

16(1)a)(ii)

1

16.4(1)b)

0

20(1)b.1)

0

26

4

16(1)a)(iii)

0

16.5

0

20(1)c)

11

   

16(1)b)

3

17

4

20(1)d)

0

   

16(1)c)

2

           

16(1)d)

0

 

2.3 Exclusions

Article

Nombre de
demandes

Article

Nombre de
demandes

Article

Nombre de
demandes

68(a)

0

69(1)a)

3

69(1)g) re (a)

6

68(b)

0

69(1)b)

0

69(1)g) re (b)

0

68(c)

0

69(1)c)

0

69(1)g) re (c)

10

68.1

0

69(1)d)

1

69(1)g) re (d)

1

68.2(a)

0

69(1)e)

11

69(1)g) re (e)

6

68.2(b)

0

69(1)f)

0

69(1)g) re (f)

1

 

69.1(1)

0

2.4 Support des documents divulgués

Disposition

Papier

Électronique

Autres

Communication totale

65

5

0

Communication partielle

82

30

0

Total

147

35

0

2.5 Complexité

2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées

Disposition
des demandes

Nombre de pages
traitées

Nombre de pages
divulguées

Nombre de
demandes

Communication totale

3 410

3 288

70

Communication partielle

66 001

26 689

112

Tous exemptés

1 082

0

10

Tous exclus

2 806

0

4

Demande abandonnée

341

0

42

2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes

Disposition

Moins de 100 pages traitées

101 à 500 pages traitées

501 à 1000 pages traitées

1001 à 5000 pages traitées

Plus de 5000 pages traitées

Nombre de demandes

Pages divulguées

Nombre de demandes

Pages divulguées

Nombre de demandes

Pages divulguées

Nombre de demandes

Pages divulguées

Nombre de demandes

Pages divulguées

Communication totale

62

1 230

7

1 073

1

985

0

0

0

0

Communication partielle

49

1 120

40

6 851

12

3 966

8

9 825

3

4 927

Tous exemptés

9

0

0

0

1

0

0

0

0

0

Tous exclus

2

0

1

0

0

0

1

0

0

0

Demande abandonnée

40

0

2

0

0

0

0

0

0

0

Total

162

2 350

50

7 924

14

4 951

9

9 825

3

4 927

2.5.3 Autres complexités

Disposition

Consultation
requise

Estimation des frais

Avis
Juridique

Autres

Total

Communication totale

5

1

1

32

39

Communication partielle

58

12

6

58

134

Tous exemptés

3

0

1

8

12

Tous exclus

3

0

0

3

6

Demande abandonnée

1

6

0

12

19

Total

70

19

8

113

229

2.6 Retards

2.6.1 Raison des retards dans le traitement des demandes

Nombre de demandes
fermées en retard

Raison principale

Charge de
 travail

Consultation
externe

Consultation
interne

Autres

14

6

3

0

5

2.6.2 Nombre de jours en retard

Nombre de jours
en retard

Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé

Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé

Total

1 à 15 jours

4

4

8

16 à 30 jours

3

0

3

31 à 60 jours

1

0

1

61 à 120 jours

0

1

1

121 à 180 jours

0

0

0

181 à 365 jours

0

0

0

Plus de 365 jours

0

1

1

Total

8

6

14

2.7 Demandes de traduction

Demandes de
traduction

Acceptées

Refusées

Total

De l’anglais au français

0

0

0

Du français à l’anglais

0

0

0

Total

0

0

0

PARTIE 3 - Prorogations

3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes

Disposition des demandes
nécessitant une prorogation

9(1)a)
Entrave au fonctionnement

9(1)b)
Consultation

9(1)c)
Avis à un tiers

Article 69

Autres

Communication totale

0

1

4

0

Communication partielle

12

19

30

1

Tous exemptés

0

0

2

0

Tous exclus

0

3

0

0

Aucun document n'existe

1

0

1

0

Demande abandonnée

1

0

2

0

Total

14

23

39

1

3.2 Durée des prorogations

Durée des prorogations

9(1)a)
Entrave au fonctionnement

9(1)b)
Consultation

9(1)c)
Avis à un tiers

Article 69

Autres

30 jours ou moins

4

0

11

0

31 à 60 jours

3

1

19

1

61 à 120 jours

3

1

4

0

121 à 180 jours

1

21

5

0

181 à 365 jours

2

0

0

0

Plus de 365 jours

1

0

0

0

Total

14

23

39

1

PARTIE 4 – Frais

Type de frais

Frais perçus

Frais dispensés ou remboursés

Nombre de
demandes

Montant

Nombre de
demandes

Montant

Présentation

282

1 410,00 $

31

155,00 $

Recherche

7

2 933,60 $

4

2 710,00 $

Production

0

0 $

0

0 $

Programmation

0

0 $

0

0 $

Préparation

0

0 $

0

0 $

Support de substitution

0

0 $

0

0 $

Reproduction

1

5,00 $

137

2 312,80 $

Total

290

4 348,60 $

172

5 177,80 $

PARTIE 5 – Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes

5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes

Consultations

Autres institutions
fédérales

Nombre de pages à traiter

Autres
organismes

Nombre de
pages à traiter

Reçues pendant la période visée par le rapport

1 340

68 527

2

28

En suspens à la fin de la période de rapport précédente

121

13 688

0

0

Total

1 461

82 215

2

28

Fermées pendant la période visée par le rapport

1 295

61 305

2

28

Reportées à la prochaine période de rapport

166

20 910

0

0

5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultations reçues d'autres institutions fédérales

Recommandations

Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation

1 à 15
jours

16 à 30
jours

31 à 60
jours

61 à
120
jours

121 à
180
jours

181 à
365
jours

Plus de 365
jours

Total

Communiquer en entier

93

93

44

4

0

0

0

234

Communiquer en partie

255

328

274

91

14

3

1

966

Exemptées en entier

18

15

9

0

0

0

0

42

Exclure en entier

1

1

0

0

0

0

0

2

Consulter une autre institution

0

0

0

0

0

0

0

0

Autre

31

13

6

0

0

1

0

51

Total

398

450

333

95

14

4

1

1 295

5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes

Recommandations

Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation

1 à 15
jours

16 à 30
jours

31 à 60
jours

61 à
120
jours

121 à
180
jours

181 à
365
jours

Plus de 365
jours

1 à 15
jours

Communiquer en entier

0

0

0

0

0

0

0

0

Communiquer en partie

0

2

0

0

0

0

0

2

Exemptées en entier

0

0

0

0

0

0

0

0

Exclure en entier

0

0

0

0

0

0

0

0

Consulter une autre institution

0

0

0

0

0

0

0

0

Autre

0

0

0

0

0

0

0

0

Total

0

2

0

0

0

0

0

2

PARTIE 6 – Délais de traitement des consultations sur les renseignements confidentiels du Cabinet

Nombre de jours

Nombre de réponses reçues

Nombre de réponses
reçues après l’échéance

1 à 15

4

0

16 à 30

8

1

31 à 60

7

1

61 à 120

5

1

121 à 180

3

2

181 à 365

3

3

Plus de 365 jours

3

3

Total

33

11

PARTIE 7 - Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information

7.1 Coûts

Dépenses

Montant

Salaire

1 663 303 $

Heures supplémentaires

8 453 $

Biens et services

143 385 $

·  Contrats de prestation de services professionnels

0 $

 

·  Autres

143 385 $

 

Total

1 815 141 $

7.2 Ressources humaines

Ressources

Vouées à l’AI
à temps plein

Vouées à l’AI
à temps partiel

Total

Employés à temps plein

22,555

0

22,555

Employés à temps partiel et occasionnels

1,492

0

1,492

Employés régionaux

0

0

0

Experts-conseils et personnel d’agence

0

0

0

Étudiants

0

0

0

Total

24,047

0

24,047

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