Rapport annuel au Parlement 2013-2014
Loi sur l’accès à l’information

Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
1er avril 2013 au 31 mars 2014

Nom de l'institution : Ministère de la Justice Canada

Période visée par le rapport : 1er avril 2013 au 31 mars 2014

Partie 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information

1.1 Nombre de demandes

  Nombre de demandes
Reçues pendant la période visée par le rapport 548
En suspens à la fin de la période de rapport précédente 93
Total 641
Fermées pendant la période visée par le rapport 528
Reportées à la prochaine période de rapport 113

1.2 Source des demandes

Source Nombre de demandes
Médias 245
Secteur universitaire 12
Secteur commercial (secteur privé) 74
Organisme 28
Public 189
Total 548

Partie 2 - Demandes fermées pendant la période visée par le rapport

2.1 Disposition et délai de traitement

Délai de traitement
Disposition 1 à 15
jours
16 à 30
jours
31 à 60
jours
61 à 120
jours
121 à
180 jours
181 à 365
jours
Plus de
365 jours
Total
Communication totale 14 54 6 1 0 0 0 75
Communication partielle 11 98 38 33 17 22 13

232

Tous exemptés 4 6 0 1 3 1 0 15
Tous exclus 0 0 1 0 0 1 0 2
Aucun document n’existe 57 29 0 1 0 0 0 87
Demande transmise 57 0 0 0 0 0 0 57
Demande abandonnée 37 9 3 1 0 1 5 56
Traitement informel 4 0 0 0 0 0 0 4
Total 184 196 48 37 20 25 18 528

2.2 Exceptions

Article Nombre de demandes
13(1)a) 17
13(1)b) 6
13(1)c) 9
13(1)d) 2
13(1)e) 2
14a) 18
14b) 7
15(1) - A.I.* 1
15(1) - Déf.* 0
15(1) - A.S.* 0
16(1)a)(i) 1
16(1)a)(ii) 0
16(1)a)(iii) 0
16(1)b) 1
16(1)c) 6
16(1)d) 0
16(2)a) 0
16(2)b) 0
16(2)c) 1
16(3) 0
16.1(1)a) 0
16.1(1)b) 0
16.1(1)c) 2
16.1(1)d) 0
16.2(1) 1
16.3 0
16.4(1)a) 0
16.4(1)b) 0
16.5 0
17 0
18a) 0
18b) 5
18c) 0
18d) 0
18.1(1)a) 0
18.1(1)b) 0
18.1(1)c) 0
18.1(1)d) 0
19(1) 164
20(1)a) 2
20(1)b) 14
20(1)b.1) 0
20(1)c) 16
20(1)d) 7
20.1 0
20.2 0
20.4 0
21(1)a) 114
21(1)b) 67
21(1)c) 7
21(1)d) 22
22 3
22.1(1) 0
23 153
24(1) 3
26 4

* A.I. : Affaires internationales; Déf. : Défense du Canada; A.S. : Activités subversives

2.3 Exclusions

Article Nombre de demandes
68a) 7
68b) 0
68c) 0
68.1 0
68.2a) 0
68.2b) 0
69(1)a) 5
69(1)b) 0
69(1)c) 2
69(1)d) 6
69(1)e) 18
69(1)f) 2
69(1)g) re a) 16
69(1)g) re b) 0
69(1)g) re c) 10
69(1)g) re d) 3
69(1)g) re e) 7
69(1)g) re f) 6
69.1(1) 0

2.4 Support des documents divulgués

Disposition Papier Électronique Autres
Communication totale 58 17 0
Communication partielle 176 56 0
Total 236 73 0

2.5 Complexité

2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition des demandes Nombre de pages traitées Nombre de pages divulguées Nombre de demandes
Communication totale 11 731 10 025 75
Communication partielle 107 167 36 712 232
Toutes exemptées 21 285 0 15
Toutes exclues 7 0 2
Demande abandonnée 49 193 0 56
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
Disposition Moins de 100 pages traitées 101 à 500 pages traitées 501 à 1 000 pages traitées 1 001 à 5 000 pages traitées Plus de 5 000 pages traitées
Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées Nombre de demandes Pages divulguées
Communication totale 54 983 16 3 683 2 1 604 3 3 755 0 0
Communication partielle 121 1 994 60 7 943 28 8 691 21 17 789 2 295
Tous exemptés 11 0 3 0 0 0 0 0 1 0
Tous exclus 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Demande abandonnée 51 0 1 0 1 0 1 0 2 0
Total 239 2 977 80 11 626 31 10 295 25 21 544 5 295
2.5.3 Autres complexités
Disposition Consultation requise Estimation des frais Avis Juridique Autres Total
Communication totale 3 1 0 17 21
Communication partielle 70 12 1 75 158
Toutes exemptées 6 0 0 7 13
Toutes exclues 2 1 0 1 4
Demande abandonnée 6 9 0 9 24
Total 87 23 1 109 220

2.6 Retards

2.6.1 Raisons des retards dans le traitement des demandes
Raison principale
Nombre de demandes fermées en retard Charge de travail Consultation externe Consultation interne Autres
52 27 10 4 11
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours en retard

Nombrede demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé

Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé

Total
1 à 15 jours 6 3 9
16 à 30 jours 3 1 4
31 à 60 jours 1 1 2
61 à 120 jours 4 5 9
121 à 180 jours 5 3 8
181 à 365 jours 4 6 10
Plus de 365 jours 2 8 10
Total 25 27 52

2.7 Demandes de traduction

Demandes de traductions Acceptées Refusées Total
De l'anglais au français 0 0 0
Du français à l'anglais 0 0 0
Total 0 0 0

Partie 3 - Prorogations

3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes

Disposition des demandes nécessitant une prorogation 9(1)a) Entrave au fonctionnement 9(1)b) Consultation Article 69 9(1)b) Consultation Autres 9(1)c) Avis à un tiers
Communication totale 6 1 1 0
Communication partielle 53 23 34 1
Tous exemptés 1 0 5 1
Tous exclus 0 2 0 0
Aucun document n’existe 0 0 0 0
Demande abandonnée 5 2 5 0
Total 65 28 45 2

3.2 Durée des prorogations

Durée des prorogations 9(1)a) Entrave au fonctionnement 9(1)b) Consultation Article 69 9(1)b) Consultation Autres 9(1)c) Avis à un tiers
30 jours ou moins 35 1 9 2
31 à 60 jours 10 0 15 0
61 à 120 jours 14 6 17 0
121 à 180 jours 0 20 3 0
181 à 365 jours 3 0 1 0
Plus de 365 jours 3 1 0 0
Total 65 28 45 2

Partie 4 - Frais

Type de frais Frais perçus Frais dispensés ou remboursés
Nombre de demandes Montant Nombre de demandes Montant
Présentation 487 2 435 $ 41 205 $
Recherche 8 2 885 $ 13 9 924 $
Production 0 0 $ 233 5 439 $
Programmation 0 0 $ 0 0 $
Préparation 0 0 $ 0 0 $
Support de substitution 0 0 $ 0 0 $
Reproduction 0 0 $ 0 0 $
Total 495 5 320 $ 287 15 568 $

Partie 5 - Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes

5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes

Consultations Autres institutions fédérales Nombre de pages à traiter Autres organismes Nombre de pages à traiter
Reçues pendant la période visée par le rapport 917 40 681 2 3
En suspens à la fin de la période de rapport précédente 216 24 966 0 0
Total 1 133 65 647 2 3
Fermées pendant la période visée par le rapport 1 044 57 142 2 3
Reportées à la prochaine période de rapport 89 8 505 0 0

5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultations reçues d'autres institutions fédérales

Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
Recommandation 1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 24 34 55 23 1 0 0 137
Communiquer en partie 47 139 279 169 45 28 6 713
Exempter en entier 1 15 23 10 1 0 0 50
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 80 17 12 9 8 16 2 144
Total 152 205 369 211 55 44 8 1 044

5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes

Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation
Recommandation 1 à 15 jours 16 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 120 jours 121 à 180 jours 181 à 365 jours Plus de 365 jours Total
Communiquer en entier 1 0 0 0 0 0 0 1
Communiquer en partie 0 0 0 0 0 0 0 0
Exempter en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Exclure en entier 0 0 0 0 0 0 0 0
Consulter une autre institution 0 0 0 0 0 0 0 0
Autre 0 0 0 1 0 0 0 1
Total 1 0 0 1 0 0 0 2

Partie 6 - Délais de traitement des consultations sur les confidences du Cabinet

Nombre de jours Nombre de réponses reçues Nombre de réponses reçues après l'échéance
1 à 15 14 0
16 à 30 2 0
31 à 60 8 1
61 à 120 5 1
121 à 180 10 7
181 à 365 8 8
Plus de 365 jours 1 1
Total 48 18

Partie 7 - Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information

7.1 Coûts

Dépenses Montant
Salaires 1 659 596 $
Heures supplémentaires 0 $
Biens et services
Marchés de services professionnels 255 026 $
Autres 73 503 $
Total biens et services 328 529 $
Total 1 988 125 $

7.2 Ressources humaines

Ressources Voués à l’AI à temps plein Voués à l’AI à temps partiel Total
Employés à temps plein 22,01 0,00 22,01
Employés à temps partiel et occasionnels 0,00 0,27 0,27
Employés régionaux 0,00 0,00 0,00
Experts-conseils et personnel d’agence 1,24 0,00 1,24
Étudiants 0,00 0,00 0,00
Total 23,25 0,27 23,52
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