Rapport annuel au Parlement 2014-2015
Loi sur l’accès à l’information
Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information
1er avril 2014 au 31 mars 2015
Nom de l'institution : Ministère de la Justice Canada
Période visée par le rapport : 1er avril 2014 au 31 mars 2015
Partie 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
1.1 Nombre de demandes
| Nombre de demandes | |
|---|---|
| Reçues pendant la période visée par le rapport | 520 |
| En suspens à la fin de la période de rapport précédente | 113 |
| Total | 633 |
| Fermées pendant la période visée par le rapport | 551 |
| Reportées à la prochaine période de rapport | 82 |
1.2 Source des demandes
| Source | Nombre de demandes |
|---|---|
| Médias | 143 |
| Secteur universitaire | 44 |
| Secteur commercial (secteur privé) | 86 |
| Organisme | 15 |
| Public | 208 |
| Refus de s’identifier | 24 |
| Total | 520 |
1.3 Demandes informelles
| 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 103 | 36 | 8 | 1 | 0 | 0 | 0 | 148 |
Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.
Partie 2 - Demandes fermées pendant la période d’établissement de rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
| Disposition | 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Communication totale | 12 | 27 | 9 | 0 | 0 | 0 | 0 | 48 |
| Communication partielle | 5 | 74 | 37 | 37 | 15 | 10 | 17 | 195 |
| Exception totale | 5 | 8 | 0 | 1 | 0 | 0 | 2 | 16 |
| Exclusion totale | 1 | 1 | 0 | 4 | 2 | 0 | 0 | 8 |
| Aucun document n’existe | 99 | 27 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 127 |
| Demande transmise | 109 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 109 |
| Demande abandonnée | 30 | 12 | 4 | 1 | 0 | 0 | 1 | 48 |
| Ni confirmée ni infirmeée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 261 | 149 | 50 | 43 | 17 | 11 | 20 | 551 |
2.2 Exceptions
| Article | Nombre de demandes |
|---|---|
| 13(1) a) | 9 |
| 13(1) b) | 9 |
| 13(1) c) | 10 |
| 13(1) d) | 0 |
| 13(1) e) | 0 |
| 14 | 34 |
| 14 a) | 10 |
| 14 b) | 3 |
| 15(1) | 33 |
| 15(1) - A.I.* | 1 |
| 15(1) - Déf.* | 0 |
| 15(1) - A.S.* | 0 |
| 16(1) a) (i) | 2 |
| 16(1 ) a) (ii) | 0 |
| 16(1) a) (iii) | 0 |
| 16(1 ) b) | 7 |
| 16(1) c) | 4 |
| 16(1) d) | 0 |
| 16(2) | 2 |
| 16(2) a) | 0 |
| 16(2 ) b) | 0 |
| 16(2) c) | 5 |
| 16(3) | 0 |
| 16.1(1) a) | 0 |
| 16.1(1) b) | 0 |
| 16.1(1) c) | 1 |
| 16.1(1) d) | 0 |
| 16.2(1) | 0 |
| 16.3 | 0 |
| 16.4(1) a) | 0 |
| 16.4(1) b) | 0 |
| 16.5 | 0 |
| 17 | 7 |
| 18 a) | 0 |
| 18 b) | 2 |
| 18 c) | 0 |
| 18 d) | 2 |
| 18.1(1) a) | 0 |
| 18.1(1 ) b) | 0 |
| 18.1(1) c) | 0 |
| 18.1(1) d) | 0 |
| 19(1) | 140 |
| 20(1 ) a) | 3 |
| 20(1) b) | 12 |
| 20(1) b.1) | 0 |
| 20(1) c) | 17 |
| 20(1) d) | 2 |
| 20.1 | 0 |
| 20.2 | 0 |
| 20.4 | 0 |
| 21(1 ) a) | 97 |
| 21(1) b) | 75 |
| 21(1) c) | 8 |
| 21(1) d) | 7 |
| 22 | 0 |
| 22.1(1) | 0 |
| 23 | 113 |
| 24(1) | 4 |
| 26 | 5 |
* A.I. : Affaires internationales; Déf. : Défense du Canada; A.S. : Activités subversives
2.3 Exclusions
| Article | Nombre de demandes |
|---|---|
| 68 a) | 13 |
| 68 b) | 0 |
| 68 c) | 0 |
| 68.1 | 0 |
| 68.2 a) | 0 |
| 68.2 b) | 0 |
| 69(1) | 0 |
| 69(1) a) | 9 |
| 69(1) b) | 0 |
| 69(1) c) | 0 |
| 69(1) d) | 4 |
| 69(1) e) | 17 |
| 69(1) f) | 0 |
| 69(1) g) re a) | 17 |
| 69(1) g) re b) | 0 |
| 69(1) g) re c) | 3 |
| 69(1) g) re d) | 10 |
| 69(1) g) re e) | 17 |
| 69(1) g) re f) | 13 |
| 69.1(1) | 0 |
2.4 Support des documents communiqués
| Disposition | Papier | Électronique | Autres |
|---|---|---|---|
| Communication totale | 42 | 6 | 0 |
| Communication partielle | 122 | 73 | 0 |
| Total | 164 | 79 | 0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
| Disposition des demandes | Nombre de pages traitées | Nombre de pages communiquées | Nombre de demandes |
|---|---|---|---|
| Communication totale | 1 985 | 1 492 | 48 |
| Communication partielle | 148 797 | 58 519 | 195 |
| Exception totale | 4 231 | 0 | 16 |
| Exclusion totale | 444 | 0 | 8 |
| Demande abandonnée | 634 | 0 | 48 |
| Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l'ampleur des demandes
| Disposition | Moins de 100 pages traitées | 101 à 500 pages traitées | 501 à 1 000 pages traitées | 1 001 à 5 000 pages traitées | Plus de 5 000 pages traitées | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de demandes | Pages communi-quées | Nombre de demandes | Pages communi-quées | Nombre de demandes | Pages communi-quées | Nombre de demandes | Pages communi-qués | Nombre de demandes | Pages communi-quées | |
| Communication totale | 42 | 687 | 6 | 805 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Communication partielle | 107 | 2 190 | 50 | 6 493 | 11 | 3 514 | 22 | 14 569 | 5 | 31 753 |
| Exception totale | 9 | 0 | 3 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Exclusion totale | 7 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Demande abandonnée | 47 | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 212 | 2 877 | 60 | 7 298 | 16 | 3 514 | 22 | 14 569 | 5 | 31 753 |
2.5.3 Autres complexités
| Disposition | Consultation requise | Estimation des frais | Avis juridique | Autres | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Communication totale | 11 | 1 | 0 | 19 | 31 |
| Communication partielle | 111 | 7 | 7 | 86 | 211 |
| Exception totale | 3 | 0 | 0 | 4 | 7 |
| Exclusion totale | 6 | 0 | 0 | 1 | 7 |
| Demande abandonnée | 5 | 11 | 0 | 8 | 24 |
| Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 136 | 19 | 7 | 118 | 280 |
2.6 Présomptions de refus
2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
| Nombre de demandes fermées après le délai statutaire | Charge de travail | Consultation externe | Consultation interne | Autres |
|---|---|---|---|---|
| 42 | 25 | 6 | 4 | 7 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
| Nombre de jours de retard | Nombrede demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
|---|---|---|---|
| 1 à 15 jours | 2 | 6 | 8 |
| 16 à 30 jours | 2 | 2 | 4 |
| 31 à 60 jours | 0 | 0 | 0 |
| 61 à 120 jours | 2 | 7 | 9 |
| 121 à 180 jours | 0 | 1 | 1 |
| 181 à 365 jours | 0 | 3 | 3 |
| Plus de 365 jours | 2 | 15 | 17 |
| Total | 8 | 34 | 42 |
2.7 Demandes de traduction
| Demandes de traduction | Acceptées | Refusées | Total |
|---|---|---|---|
| De l'anglais au français | 0 | 0 | 0 |
| Du français à l'anglais | 0 | 0 | 0 |
| Total | 0 | 0 | 0 |
Partie 3 - Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Disposition des demandes où délai a été prorogé | 9(1)a) Entrave au fonctionnement | 9(1)b) Consultation Article 69 | 9(1)b) Consultation Autres | 9(1)c) Avis à un tiers |
|---|---|---|---|---|
| Communication totale | 8 | 0 | 1 | 0 |
| Communication partielle | 66 | 31 | 38 | 5 |
| Exception totale | 2 | 0 | 1 | 0 |
| Exclusion totale | 3 | 6 | 0 | 0 |
| Aucun document n’existe | 1 | 0 | 1 | 0 |
| Demande abandonnée | 5 | 1 | 3 | 0 |
| Total | 85 | 38 | 44 | 5 |
3.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations | 9(1)a) Entrave au fonctionnement | 9(1)b) Consultation Article 69 | 9(1)b) Consultation Autres | 9(1)c) Avis à un tiers |
|---|---|---|---|---|
| 30 jours ou moins | 60 | 0 | 6 | 0 |
| 31 à 60 jours | 11 | 1 | 20 | 4 |
| 61 à 120 jours | 7 | 30 | 16 | 1 |
| 121 à 180 jours | 1 | 7 | 1 | 0 |
| 181 à 365 jours | 5 | 0 | 1 | 0 |
| Plus de 365 jours | 1 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 85 | 38 | 44 | 5 |
Partie 4 - Frais
| Type de frais | Frais perçus | Frais dispensés ou remboursés | ||
|---|---|---|---|---|
| Nombre de demandes | Montant | Nombre de demandes | Montant | |
| Présentation | 525 | 2 625 $ | 26 | 130 $ |
| Recherche | 3 | 275 $ | 2 | 380 $ |
| Production | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Programmation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Préparation | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Support de substitution | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
| Reproduction | 0 | 0 $ | 123 | 1 388 $ |
| Total | 528 | 2 900 $ | 151 | 1 898 $ |
Partie 5 - Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organisations
5.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
| Consultations | Autres institutions du gouvernement du Canada | Nombre de pages à traiter | Autres organisations | Nombre de pages à traiter |
|---|---|---|---|---|
| Reçues pendant la période d’établissement de rapport | 584 | 21 754 | 3 | 1 049 |
| En suspens à la fin de la période d’établissement de rapport précédente | 89 | 19 568 | 0 | 0 |
| Total | 673 | 41 322 | 3 | 1 049 |
| Fermées pendant la périoded’établissement de rapport | 610 | 37 515 | 3 | 1 049 |
| Reportées à la prochaine période d’établissement de | 63 | 3 807 | 0 | 0 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultations reçues d'autres institutions du gouvernement du Canada
| Recommandation | 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Communiquer en entier | 20 | 12 | 44 | 2 | 0 | 0 | 0 | 78 |
| Communiquer en partie | 22 | 88 | 197 | 72 | 9 | 10 | 9 | 407 |
| Exempter en entier | 5 | 5 | 19 | 3 | 0 | 0 | 0 | 32 |
| Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autre | 79 | 5 | 6 | 2 | 1 | 0 | 0 | 93 |
| Total | 126 | 110 | 266 | 79 | 10 | 10 | 9 | 610 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organisations
| Recommandation | 1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Communiquer en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Communiquer en partie | 0 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Autre | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 |
| Total | 1 | 1 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 3 |
Partie 6 - Délais de traitement des demandes de consultation sur les documents confidentiels du Cabinet
6.1 Demandes auprès des services juridiques
| Nombre de jours | Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes |
De 101 à 500 pages traitées Pages communi-quées |
De 101 à 500 pages traitées Nombre de demandes |
De 501 à 1 000 pages traitées Pages communi-quées |
De 501 à 1 000 pages traitées Nombre de demandes |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
Plus de 5 000 pages traitées Nombre de demandes |
Plus de 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 | 10 | 249 | 2 | 221 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 16 à 30 | 2 | 30 | 1 | 246 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 31 à 60 | 8 | 298 | 2 | 464 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 61 à 120 | 11 | 180 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 121 à 180 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 181 à 365 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Plus de 365 jours | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 31 | 757 | 6 | 931 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
| Nombre de jours | Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes |
De 101 à 500 pages traitées Pages communi-quées |
De 101 à 500 pages traitées Nombre de demandes |
De 501 à 1 000 pages traitées Pages communi-quées |
De 501 à 1 000 pages traitées Nombre de demandes |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes |
De 1 001 à 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
Plus de 5 000 pages traitées Nombre de demandes |
Plus de 5 000 pages traitées Pages communi-quées |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 | 2 | 83 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 16 à 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 31 à 60 | 0 | 0 | 2 | 107 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 61 à 120 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 121 à 180 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 181 à 365 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Plus de 365 jours | 1 | 2 | 1 | 173 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 3 | 85 | 3 | 280 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Partie 7 - Plaintes et enquêtes
| Article 32 | Article 35 | Article 37 | Total |
|---|---|---|---|
| 31 | 1 | 0 | 32 |
Partie 8 - Recours judiciaire
| Article 41 | Article 42 | Article 44 | Total |
|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 0 | 0 |
Part 9 – Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
9.1 Coûts
| Dépenses | Montant |
|---|---|
| Salaires | 1 379 801 $ |
| Heures supplémentaires | 181 $ |
| Biens et services | 327 548 $ |
|
|
| Total | 1 707 530 $ |
9.2 Ressources humaines
| Ressources | Années-personnes consacrées aux activités liées à l’accès à l’information |
|---|---|
| Employés à temps plein | 19,00 |
| Employés à temps partiel et occasionnels | 0,00 |
| Employés régionaux | 0,00 |
| Experts-conseils et personnel d’agence | 0,00 |
| Étudiants | 0,00 |
| Total | 19,00 |
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