Rapport annuel au Parlement 2016-2017
Loi sur l’accès à l’information
Partie III : Rapport statistique annuel
Partie 1 : Demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
1.1 Nombre de demandes
| |
Nombre de demandes |
| Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
676 |
| En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
106 |
| Total |
782 |
| Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
652 |
| Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
130 |
1.2 Source des demandes
| Source |
Nombre de demandes |
| Médias |
127 |
| Secteur universitaire |
38 |
| Secteur commercial (secteur privé) |
111 |
| Organisation |
26 |
| Public |
213 |
| Refus de s'identifier |
161 |
| Total |
676 |
1.3 Demandes informelles délai de traitement - Nombre de demandes
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| 73 |
340 |
127 |
17 |
2 |
0 |
0 |
559 |
Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.
Partie 2 : Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapport
2.1 Disposition et délai de traitement - Nombre de demandes
| Disposition |
Délai de traitement |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communication totale |
8 |
51 |
3 |
3 |
0 |
0 |
0 |
65 |
| Communication partielle |
7 |
93 |
54 |
81 |
25 |
8 |
10 |
278 |
| Exception totale |
1 |
8 |
0 |
3 |
0 |
0 |
0 |
12 |
| Exclusion totale |
3 |
1 |
0 |
4 |
0 |
0 |
0 |
8 |
| Aucun document n’existe |
70 |
78 |
3 |
1 |
1 |
0 |
0 |
153 |
| Demande transmise |
85 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
85 |
| Demande abandonnée |
33 |
17 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
51 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
207 |
248 |
60 |
92 |
26 |
8 |
11 |
652 |
2.2 Exceptions
| Article |
Nombre de demandes |
| 13(1) a) |
10 |
| 13(1) b) |
3 |
| 13(1) c) |
9 |
| 13(1) d) |
0 |
| 13(1) e) |
0 |
| 14 |
72 |
| 14 a) |
0 |
| 14 b) |
0 |
| 15(1) |
56 |
| 15(1) - A.I.Note de table i |
1 |
| 15(1) - Déf.Note de table ii |
0 |
| 15(1) - A.S.Note de table iii |
0 |
| 16(1) a)(i) |
3 |
| 16(1) a)(ii) |
0 |
| 16(1) a)(iii) |
2 |
| 16(1) b) |
4 |
| 16(1) c) |
1 |
| 16(1) d) |
0 |
| 16(2) |
3 |
| 16(2) a) |
1 |
| 16(2) b) |
0 |
| 16(2) c) |
4 |
| 16(3) |
0 |
| 16.1(1) a) |
1 |
| 16.1(1) b) |
3 |
| 16.1(1) c) |
0 |
| 16.1(1) d) |
0 |
| 16.2(1) |
0 |
| 16.3 |
0 |
| 16.4(1) a) |
0 |
| 16.4(1) b) |
0 |
| 16.5 |
0 |
| 17 |
0 |
| 18 a) |
13 |
| 18 b) |
6 |
| 18 c) |
0 |
| 18 d) |
0 |
| 18.1(1) a) |
0 |
| 18.1(1) b) |
0 |
| 18.1(1) c) |
0 |
| 18.1(1) d) |
0 |
| 19(1) |
166 |
| 20(1) a) |
0 |
| 20(1) b) |
5 |
| 20(1) b.1) |
0 |
| 20(1) c) |
20 |
| 20(1) d) |
1 |
| 20.1 |
0 |
| 20.2 |
0 |
| 20.4 |
0 |
| 21(1) a) |
162 |
| 21(1) b) |
128 |
| 21(1) c) |
19 |
| 21(1) d) |
19 |
| 22 |
2 |
| 22.1(1) |
12 |
| 23 |
191 |
| 24(1) |
5 |
| 26 |
3 |
2.3 Exclusions
| Article |
Nombre de demandes |
| 68 a) |
13 |
| 68 b) |
0 |
| 68 c) |
0 |
| 68.1 |
0 |
| 68.2 a) |
0 |
| 68.2 b) |
0 |
| 69(1) |
16 |
| 69(1) a) |
10 |
| 69(1) b) |
0 |
| 69(1) c) |
0 |
| 69(1) d) |
9 |
| 69(1) e) |
31 |
| 69(1) f) |
4 |
| 69(1) g) re a) |
32 |
| 69(1) g) re b) |
0 |
| 69(1) g) re c) |
16 |
| 69(1) g) re d) |
16 |
| 69(1) g) re e) |
21 |
| 69(1) g) re f) |
10 |
| 69.1(1) |
0 |
2.4 Support des documents communiqués - Nombre de demandes
| Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
| Communication totale |
19 |
46 |
0 |
| Communication partielle |
54 |
224 |
0 |
| Total |
73 |
270 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
| Disposition des demandes |
Nombre de pages traitées |
Nombre de pages communiquées |
Nombre de demandes |
| Communication totale |
3 052 |
3 401 |
65 |
| Communication partielle |
95 759 |
38 061 |
278 |
| Exception totale |
8 879 |
0 |
12 |
| Exclusion totale |
106 |
0 |
8 |
| Demande abandonnée |
187 |
0 |
51 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l'ampleur des demandes
| Disposition |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
| Communication totale |
59 |
1 636 |
5 |
989 |
1 |
776 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
166 |
4 293 |
65 |
9 282 |
22 |
8 994 |
24 |
14 127 |
1 |
1 365 |
| Exception totale |
6 |
0 |
1 |
0 |
3 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demande abandonnée |
50 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
289 |
5 929 |
72 |
10 271 |
26 |
9 770 |
26 |
14 127 |
1 |
1 365 |
2.5.3 Autres complexités
| Disposition |
Consultation requise |
Estimation des frais |
Avis juridique |
Autres |
Total |
| Communication totale |
13 |
0 |
0 |
2 |
15 |
| Communication partielle |
175 |
0 |
4 |
44 |
223 |
| Exception totale |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
5 |
0 |
0 |
0 |
5 |
| Demande abandonnée |
2 |
1 |
0 |
3 |
6 |
| Ni confirmée ni infirmée |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
195 |
1 |
4 |
49 |
249 |
2.6 Présomptions de refus
2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
| Nombre de demandes fermées après le délai statutaire |
Motif principal - Nombre de demandes |
| Charge de travail |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
| 15 |
9 |
0 |
4 |
2 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
| Nombre de jours de retard |
Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
| 1 à 15 jours |
2 |
3 |
5 |
| 16 à 30 jours |
0 |
1 |
1 |
| 31 à 60 jours |
0 |
2 |
2 |
| 61 à 120 jours |
0 |
3 |
3 |
| 121 à 180 jours |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 jours |
0 |
2 |
2 |
| Plus de 365 jours |
0 |
2 |
2 |
| Total |
2 |
13 |
15 |
2.7 Demandes de traduction
| Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
| De l’anglais au français |
0 |
0 |
0 |
| Du français à l’anglais |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
Partie : Prorogations
3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes - Nombre de demandes
| Disposition des demandes où le délai a été prorogé |
9(1)(a) Entrave au fonctionnement |
9(1)(b) Consultation article 69 |
9(1)(b) Consultation autres |
9(1)(c) Avis à un tiers |
| Communication totale |
4 |
0 |
2 |
0 |
| Communication partielle |
103 |
70 |
44 |
1 |
| Exception totale |
3 |
0 |
0 |
0 |
| Exclusion totale |
0 |
5 |
0 |
0 |
| Aucun document n’existe |
3 |
0 |
2 |
0 |
| Demande abandonnée |
1 |
1 |
1 |
0 |
| Total |
114 |
76 |
49 |
1 |
3.2 Durée des prorogations - Nombre de demandes
| Durée des prorogations |
9(1)(a) Entrave au fonctionnement |
9(1)(b) Consultation article 69 |
9(1)(b) Consultation autres |
9(1)(c) Avis à un tiers |
| 30 jours ou moins |
52 |
5 |
14 |
0 |
| 31 à 60 jours |
42 |
25 |
19 |
1 |
| 61 à 120 jours |
11 |
46 |
9 |
0 |
| 121 à 180 jours |
1 |
0 |
2 |
0 |
| 181 à 365 jours |
4 |
0 |
5 |
0 |
| Plus de 365 jours |
4 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
114 |
76 |
49 |
1 |
Partie 4 : Frais
Frais
| Type de frais |
Frais perçus |
Frais dispensés ou remboursés |
| Nombre de demandes |
Montant |
Nombre de demandes |
Montant |
| Présentation |
616 |
3 080 $ |
36 |
180 $ |
| Recherche |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Production |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Programmation |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Préparation |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Support de substitution |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Reproduction |
0 |
0 $ |
0 |
0 $ |
| Total |
616 |
3 080 $ |
36 |
180 $ |
Partie 5 : Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations
5.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
| Consultations |
Autres institutions du gouvernement du Canada |
Nombre de pages à traiter |
Autres organisations |
Nombre de pages à traiter |
| Reçues pendant la période d'établissement de rapport |
455 |
19 460 |
5 |
106 |
| En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente |
55 |
7 336 |
0 |
0 |
| Total |
510 |
26 796 |
5 |
106 |
| Fermées pendant la période d'établissement de rapport |
466 |
26 469 |
2 |
106 |
| Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport |
44 |
327 |
0 |
0 |
5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communiquer en entier |
22 |
37 |
18 |
4 |
1 |
0 |
0 |
82 |
| Communiquer en partie |
24 |
97 |
82 |
42 |
17 |
10 |
0 |
272 |
| Exempter en entier |
2 |
12 |
11 |
3 |
0 |
0 |
0 |
28 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
69 |
6 |
8 |
0 |
0 |
1 |
0 |
84 |
| Total |
117 |
152 |
119 |
49 |
18 |
11 |
0 |
466 |
5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations
| Recommandation |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
| 1 à 15 jours |
16 à 30 jours |
31 à 60 jours |
61 à 120 jours |
121 à 180 jours |
181 à 365 jours |
Plus de 365 jours |
Total |
| Communiquer en entier |
0 |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
| Communiquer en partie |
1 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
2 |
| Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
1 |
| Total |
2 |
2 |
1 |
0 |
0 |
0 |
0 |
5 |
Partie 6 : Délais de traitement des demandes de consultation sur les documents confidentiels du Cabinet
6.1 Demandes auprès des services juridiques
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
| 1 à 15 |
8 |
144 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
15 |
207 |
2 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
20 |
297 |
16 |
1 719 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
5 |
73 |
5 |
421 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
48 |
721 |
23 |
2 144 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
6.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
| Nombre de jours |
Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
| Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
Nombre de demandes |
Pages communi- quées |
| 1 à 15 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 |
2 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 31 à 60 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 61 à 120 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 121 à 180 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 181 à 365 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Plus de 365 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
2 |
6 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 7 : Plaintes et enquêtes
Plaintes et enquêtes
| Article 32 |
Article 35 |
Article 37 |
Total |
| 44 |
18 |
2 |
64 |
Partie 8 : Recours judiciaire
Recours judiciaire
| Article 41 |
Article 42 |
Article 44 |
Total |
| 0 |
0 |
0 |
0 |
Partie 9 : Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
9.1 Coûts
| Dépenses |
Montant |
| Salaires |
1 364 395 $ |
| Heures supplémentaires |
0 $ |
| Biens et services |
312 416 $ |
| Autres |
283 097 $ |
| Total biens et services |
29 319 $ |
| Total |
1 676 811 $ |
9.2 Ressources humaines
| Ressources |
Années-personnes consacrées aux activités liées à l’accès à l’information |
| Employés à temps plein |
18,19 |
| Employés à temps partiel et occasionnels |
0,00 |
| Employés régionaux |
0,00 |
| Experts-conseils et personnel d’agence |
0,00 |
| Étudiants |
0,00 |
| Total |
18,19 |
Remarque : Entrer des valeurs à deux décimales.