Rapport annuel au Parlement 2011-2012
Loi sur la protection des renseignements personnels
Rapport statistique annuel
1er avril 2011 au 31 mars 2012
Rapport statistique sur la Loi sur la protection des renseignements personnels
Nom de l'institution : Ministère de la Justice Canada
Période visée par le rapport 01-04-2011 au 31-03-2012
PARTIE 1 – Demandes en vertu de la LPRP
Nombre de demandes |
|
|---|---|
Reçues pendant la période visée par le rapport |
84 |
En suspens à la fin de la période de rapport précédente |
12 |
Total |
96 |
Fermées pendant la période visée par le rapport |
74 |
Reportées à la prochaine période de rapport |
22 |
PARTIE 2 – Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
2.1 Disposition et délai de traitement
| Disposition |
Délai de traitement |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 |
16 à 30 |
31 à 60 |
61 à 120 |
121 à |
181 à |
Plus de |
Total |
|
| Communication totale |
4 |
5 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
10 |
| Communication partielle |
4 |
9 |
16 |
2 |
1 |
1 |
2 |
35 |
| Exemptées en entier |
1 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
3 |
| Exclues en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n'existe |
11 |
8 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
19 |
| Demandes abandonnées |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
7 |
| Total |
27 |
24 |
16 |
3 |
1 |
1 |
2 |
74 |
2.2 Exceptions
Article |
Nombre de demandes |
Article |
Nombre de demandes |
Article |
Nombre de demandes |
|---|---|---|---|---|---|
18(2) |
0 |
22(1)a)(i) |
0 |
23(a) |
0 |
19(1)a) |
0 |
22(1) a)(ii) |
0 |
23(b) |
0 |
19(1)b) |
0 |
22(1)a)(iii) |
0 |
24(a) |
0 |
19(1)c) |
0 |
22(1)b) |
1 |
24(b) |
0 |
19(1)d) |
0 |
22(1)c) |
0 |
25 |
3 |
19(1)e) |
0 |
22(2) |
0 |
26 |
31 |
19(1)f) |
0 |
22.1 |
0 |
27 |
22 |
20 |
0 |
22.2 |
0 |
28 |
0 |
21 |
2 |
22.3 |
0 |
2.3 Exclusions
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
Article |
Nombre de |
|---|---|---|---|---|---|
69(1)a) |
0 |
70(1)a) |
0 |
70(1)d) |
0 |
69(1)b) |
0 |
70(1)b) |
0 |
70(1)e) |
0 |
69.1 |
0 |
70(1)c) |
0 |
70(1)f) |
0 |
70.1 |
0 |
||||
2.4 Support des documents divulgués
Disposition |
Papier |
Électronique |
Autres |
|---|---|---|---|
Communication totale |
8 |
2 |
0 |
Communication partielle |
22 |
13 |
0 |
Total |
30 |
15 |
0 |
2.5 Complexité
2.5.1 Pages pertinentes traitées et divulguées
Disposition |
Nombre de pages |
Nombre de pages |
Nombre de |
|---|---|---|---|
Communication totale |
2 351 |
2 215 |
10 |
Communication partielle |
33 959 |
12 904 |
35 |
Exemptées en entier |
519 |
0 |
3 |
Exclues en entier |
0 |
0 |
0 |
Demandes abandonnées |
0 |
0 |
7 |
2.5.2 Pages pertinentes traitées et divulguées en fonction de l'ampleur des demandes
| Disposition |
Moins de 100 pages |
101-500 |
501-1000 |
1001-5000 |
Plus de 5000 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de |
Pages |
Nombre de |
Pages |
Nombre de |
Pages |
Nombre de |
Pages |
Nombre de |
Pages |
|
| Communication |
7 |
153 |
1 |
15 |
1 |
740 |
1 |
1 307 |
0 |
0 |
| Communication partielle |
11 |
390 |
12 |
1 296 |
5 |
3 013 |
6 |
3 568 |
1 |
4 637 |
| Exemptées en entier |
1 |
0 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclues en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demandes abandonnées |
7 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
26 |
543 |
15 |
1 311 |
6 |
3 753 |
7 |
4 875 |
1 |
4 637 |
2.5.3 Autres complexités
Disposition |
Consultation |
Avis |
Renseignements |
Autre |
Total |
|---|---|---|---|---|---|
Communication totale |
1 |
0 |
0 |
0 |
1 |
Communication partielle |
2 |
1 |
18 |
1 |
22 |
Exemptées en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Exclues en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Demandes abandonnées |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
Total |
3 |
1 |
18 |
1 |
23 |
2.6 Retards
2.6.1 Raison des retards dans le traitement des demandes
Nombre de demandes |
Raison principale |
|||
|---|---|---|---|---|
Charge de |
Consultation externe |
Consultation interne |
Autres |
|
17 |
15 |
0 |
0 |
2 |
2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours |
Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé |
Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé |
Total |
|---|---|---|---|
1 à 15 jours |
8 |
2 |
10 |
16 à 30 jours |
2 |
0 |
2 |
31 à 60 jours |
0 |
0 |
0 |
61 à 120 jours |
1 |
1 |
2 |
121 à 180 jours |
0 |
0 |
0 |
181 à 365 jours |
1 |
0 |
1 |
Plus de 365 jours |
2 |
0 |
2 |
Total |
14 |
3 |
17 |
2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction |
Acceptées |
Refusées |
Total |
|---|---|---|---|
De l’anglais au français |
0 |
0 |
0 |
Du français à l’anglais |
0 |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
0 |
PARTIE 3 – Communications en vertu du paragraphe 8(2)
Alinéa 8(2)e) |
Alinéa 8(2)m) |
Total |
|---|---|---|
0 |
2 |
2 |
PARTIE 4 – Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
Nombre |
|
|---|---|
Demandes de corrections reçues |
0 |
Demandes de correction acceptées |
0 |
Demandes de correction refusées |
0 |
Mentions annexées |
0 |
PARTIE 5 - Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
| Disposition des demandes |
15(a)(i) |
15(a)(ii) |
15(b) |
|
|---|---|---|---|---|
| Article 70 |
Autre |
|||
| Communication totale |
0 |
0 |
1 |
0 |
| Communication partielle |
4 |
0 |
4 |
0 |
| Exemptées en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclues en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Aucun document n'existe |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Demandes abandonnées |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
4 |
0 |
5 |
0 |
5.2 Durée des prorogations
| Durée des prorogations |
15(a)(i) |
15(a)(ii) |
15(b) |
|
|---|---|---|---|---|
| Article 70 |
Autre |
|||
| 1 à 15 jours |
0 |
0 |
0 |
0 |
| 16 à 30 jours |
4 |
0 |
5 |
0 |
| Total |
4 |
0 |
5 |
0 |
PARTIE 6 – Demandes de consultations reçues d'autres institutions et organismes
6.1 Demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales et organismes
Consultations |
Autres institutions fédérales |
Nombre de pages à traiter |
Autres organismes |
Nombre de pages à traiter |
|---|---|---|---|---|
Reçues pendant la période visée par le rapport |
201 |
29 758 |
0 |
0 |
En suspens à la fin de la période de rapport précédente |
12 |
2 263 |
0 |
0 |
Total |
213 |
32 021 |
0 |
0 |
Fermées pendant la période visée par le rapport |
191 |
17 923 |
0 |
0 |
Reportées à la prochaine période de rapport |
22 |
14 098 |
0 |
0 |
6.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres institutions fédérales
| Recommandations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 |
16 à 30 |
31 à 60 |
61 à |
121 à |
181 à |
Plus de 365 |
Total |
|
| Communiquer en entier |
10 |
11 |
2 |
0 |
0 |
0 |
0 |
23 |
| Communiquer en partie |
65 |
43 |
34 |
7 |
2 |
4 |
0 |
155 |
| Exempter en entier |
4 |
4 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
1 |
1 |
0 |
1 |
0 |
0 |
2 |
5 |
| Total |
80 |
59 |
36 |
8 |
2 |
4 |
2 |
191 |
6.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d'autres organismes
| Recommandations |
Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation |
|||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 à 15 |
16 à 30 |
31 à 60 |
61 à |
121 à |
181 à |
Plus de 365 |
Total |
|
| Communiquer en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Communiquer en partie |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exempter en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Exclure en entier |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Consulter une autre institution |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Autre |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
| Total |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
PARTIE 7 – Délais de traitement des consultations sur les documents confidentiels du Cabinet
Nombre de jours |
Nombre de réponses |
Nombre de réponses reçues après l’échéance |
|---|---|---|
1 à 15 |
0 |
0 |
16 à 30 |
0 |
0 |
31 à 60 |
0 |
0 |
61 à 120 |
0 |
0 |
121 à 180 |
0 |
0 |
181 à 365 |
0 |
0 |
Plus de 365 jours |
0 |
0 |
Total |
0 |
0 |
PARTIE 8 - Ressources liées à la LPRP
8.1 Coûts
Dépenses |
Montant |
|
|---|---|---|
Salaire |
276 183 $ |
|
Heures supplémentaires |
1 403 $ |
|
Biens et services |
23 808 $ |
|
· Contrats de prestation de services pour les EFVP |
0 $ |
|
· Contrats de prestation de services professionnels |
0 $ |
|
· Autres |
23 808 $ |
|
Total |
301 394 $ |
|
8.2 Ressources humaines
Ressources |
Vouées à la LPRP à temps plein |
Vouées à la LPRP à temps partiel |
Total |
|---|---|---|---|
Employés à temps plein |
3,745 |
0 |
3,745 |
Employés temps partiel et occasionnels |
0,248 |
0 |
0,248 |
Employés régionaux |
0 |
0 |
0 |
Experts-conseils et personnel d’agence |
0 |
0 |
0 |
Étudiants |
0 |
0 |
0 |
Total |
3,993 |
0 |
3,993 |
- Date de modification :